La digitalización de documentos nunca ha sido tan sencilla y accesible como en la actualidad. Si eres usuario de Google Drive y cuentas con un teléfono móvil a tu disposición, tienes la posibilidad de escanear documentos físicos y convertirlos en archivos PDF en cuestión de segundos. Esta funcionalidad, que se encuentra integrada directamente en la aplicación Google Drive, representa una solución práctica y eficiente, especialmente pensada para estudiantes, profesionales y cualquier persona que necesite mantener sus documentos organizados en formato digital. A continuación, desglosaremos el proceso de escaneo paso a paso.
Escanee documentos de Android con Google Drive
Para los usuarios de teléfonos Android, la aplicación Google Drive integra una herramienta de escaneo muy útil. Solo necesitarás la cámara de tu dispositivo móvil y asegurarte de que la iluminación sea adecuada.
- Abrí Google Drive.
La aplicación se iniciará y debes tocar el botón que presenta el símbolo «+ ubicado generalmente en la parte inferior derecha de la pantalla. - Elegí la opción «escanear».
Esto activará automáticamente la cámara de tu dispositivo móvil, permitiéndote capturar el documento que deseas escanear. - Tome la foto del documento.
Es importante que el documento esté bien encuadrado y que haya suficiente luz para obtener una imagen clara y legible. - Editar y recortar si es necesario.
Puedes ajustar los bordes de la imagen escaneada y aplicar filtros según tus preferencias, como blanco y negro o color; si no estás satisfecho con la imagen, puedes tomar la foto nuevamente. - Agregue más páginas si lo necesita.
Si deseas incluir más documentos en el mismo PDF, simplemente toca el icono «+ para añadir más hojas al archivo. - Mantenga el archivo.
Selecciona la carpeta en la que deseas guardar el documento dentro de tu unidad, así como el nombre que le quieras poner. El archivo se guardará automáticamente en Formato pdf.
¿Qué pasa si usa iPhone o iPad?
A diferencia de Android, la aplicación Google Drive en dispositivos iOS no incluye la funcionalidad de escaneo. Sin embargo, existen soluciones alternativas muy efectivas para los usuarios de iPhone y iPad:
- Use una aplicación de escaneo.
Herramientas como Fotos de Google, Notas (de Apple) o la aplicación Camisero te permiten escanear documentos con una calidad excelente y de manera sencilla. - Subí el archivo a Google Drive.
Una vez que hayas escaneado el documento en otra aplicación, podrás cargarlo directamente a Google Drive desde tu iPhone o iPad con total facilidad.
Conclusión
En conclusión, escanear documentos a través de Google Drive se presenta como una método rápido y simple para digitalizar documentos importantes, eliminando la necesidad de un escáner tradicional. Si eres usuario de Android, solo necesitas la aplicación y tu cámara para realizar el escaneo. Si, en cambio, utilizas un dispositivo iOS, una aplicación adicional puede ser el vínculo perfecto para poder cargar tus documentos en la nube de manera efectiva y sin complicaciones.
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