Nora Pabón Gómez se encarga de atender las inquietudes de los lectores respecto a cuestiones vinculadas con los activos horizontales, un tema cada vez más relevante en el contexto actual. Su labor se centra en ofrecer claridad sobre temas que pueden parecer complejos para la mayoría de los propietarios de inmuebles en diversas ubicaciones y edificios.
Decisión sobre la toma de decisiones para vigilancia y conserje
Uno de los temas que con mayor frecuencia es discutido por aquellos propietarios de inmuebles es la necesidad de reducir costos operativos. Esto, en algunas situaciones, puede llevar a contemplar la posibilidad de cambiar la empresa encargada de la supervisión que suele reemplazar lo que tradicionalmente conocemos como «conserje». He recibido numerosas consultas sobre esta temática, lo que indica un interés creciente.
En este sentido, es importante destacar que las asambleas suelen sorprender a los propietarios con la urgencia de designar una figura adecuada para estas tareas. De hecho, existe una responsabilidad inherente a la propiedad horizontal, asegurando tanto la seguridad personal como la de las propiedades de los propietarios. Esta función recae en los organismos administrativos, quienes deben asumir dicha responsabilidad.
Además, es crucial que la supervisión sea realizada por empresas de seguridad privadas debidamente registradas y autorizadas. Estas empresas cuentan con guardias especializados, que están capacitados para llevar a cabo su labor bajo las normativas y controles establecidos. A pesar de que el concepto de conserje puede ser más común en otros países, es fundamental entender que sus funciones legales deben estar limitadas. Por lo general, deben restringirse a labores como la gestión de correspondencia, el cuidado de documentos y el apoyo en el control interno de algunos servicios.
No es apropiado que un conserje, por ejemplo, realice rondas de seguridad, verifique la entrada de visitantes o intervenga ante situaciones de conflicto, ya que estas actividades solo están destinadas al personal de supervisión que ha sido aprobado por la SVSP.
En resumen, aunque se permiten ambas figuras dentro de un complejo, cada una tiene un propósito y un marco regulatorio diferentes. Es esencial considerar si la reducción de costos no implica sacrificar la seguridad, especialmente considerando que las encuestas recientes han indicado que la principal preocupación de los ciudadanos en diversas ciudades sigue siendo la seguridad.
Vigilancia privada y supervisión de seguridad.
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Tiempo
Medios tecnológicos para ayudar a la supervisión
Con respecto al control de acceso, es importante resaltar que la implementación de tecnologías como chips o tarjetas, así como cámaras y otros dispositivos de seguridad, debe realizarse en conformidad con estudios de seguridad previos y en respeto a los derechos fundamentales y las normativas de protección vigentes. Cada acción debe estar justificada y alineada con una política de protección coherente.
Llame a una asamblea extraordinaria sin justificación
«En el caso de que una pluralidad de propietarios, que constituyen una quinta parte de los coeficientes de la comunidad, deseen convocar una reunión extraordinaria, ¿es necesario que ocurra sin que exista una necesidad impredecible o urgente de tal reunión, siempre que se cumplan los plazos establecidos en el reglamento?»
Responder
El administrador no tiene la autoridad para negarse a convocar una asamblea extraordinaria basándose en la falta de justificación. El consejo no tiene la segunda opción de rechazar esa solicitud. El llamado a la asamblea debe llevarse a cabo si así lo establecen las solicitudes, en conformidad con el Artículo 39 de la Ley 675 de 2001. En dicha asamblea, se examinarán las circunstancias y se marcarán las decisiones que se tomen. Aconsejo siempre tener presente que convocar una asamblea no es sencillo ni económico, y debe ser una decisión fundamentada en las leyes y reglamentos vigentes. En cuanto a los plazos para el llamado, es vital que se alineen con las regulaciones y que no se conviertan en un registro que contradiga la urgencia del llamado.
Asambleas
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Izock
Problemas de Adventorio de Administración
«¿Quiénes son elegibles para formar parte de la Junta Directiva? ¿Es posible que Nekewer y su tía integren la Junta Directiva?»
Responder
Si ambas personas son propietarias de diversas unidades privadas y han sido seleccionadas de acuerdo con las normas establecidas en la ley y regulaciones, ciertamente pueden ser miembros de la Junta Directiva durante el mismo periodo.
Preguntar
«¿Es posible para un miembro del Consejo de PH renunciar y luego solicitar y participar como administrador de la Asociación? ¿Considera este acto que tiene validez legal? La ley y la normativa pertinente no abordan específicamente este tema.
Responder
La legislación actual no establece impedimentos o incompatibilidades específicas que prohíban a un ex miembro del consejo asumir el papel de administrador. No obstante, deben considerar determinadas condiciones, como la renuncia oficial, la entrega de informes de cuentas, y asegurarse de no tener deudas pendientes con el edificio. Sin embargo, es recomendable evaluar la base contractual y seguir regulaciones establecidas. Recuerde también que el administrador es designado por el consejo y puede haber vínculos de amistad con varios miembros que podrían influir en esta decisión.
Preguntar
«¿La Asamblea tiene la capacidad de limitar el número de votos que posee un propietario si las regulaciones de propiedad horizontal no contemplan tal acción?»
Responder
La Asamblea debe llevar a cabo sus funciones en alineación con las normas y leyes establecidas. Considero que el derecho de los propietarios a participar podría ser restringido. La participación a través de representantes podría ser viable, aunque esto también podría dar lugar a disputas sobre la validez de dicha decisión.
